fot. freepik

7 stycznia wystartował nowy system #teleinformatyczny do obsługi umów, który ma pomóc w prosty i intuicyjny sposób zawierać oraz obsługiwać niektóre umowy w formie elektronicznej. Nowy system ułatwi codzienną pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.

Co to oznacza w praktyce?

Dzięki nowemu systemowi można:

• zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią,
• korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych — np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
• podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
• prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej.

System zapewnia też ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych oraz możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS — wszystko w jednym miejscu.

Jak to działa?

Do systemu zalogujesz się przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna) albo za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz działać zarówno jako osoba fizyczna, jak i w kontekście organizacji — np. jednoosobowej działalności gospodarczej.

W systemie można prowadzić dokumentację pracowniczą tylko nowo zatrudnianych pracowników lub pracowników, dla których uprzednio nie była ona prowadzona.  Decydując się na zawarcie umowy w systemie masz obowiązek prowadzenia dokumentacji umowy w systemie do momentu jej zakończenia.

Kto może korzystać?

Z systemu mogą korzystać m.in.:

• mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
• rolnicy,
• osoby fizyczne,
• rodzice zawierający umowy z nianiami,
• pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.

Co warto wiedzieć na start?

System to dopiero pierwsza wersja narzędzia — MRPiPS planuje rozwój nowych funkcji i rozszerzanie zakresu umów możliwych do zawierania.

Na stronie Praca.gov.pl znajdziesz podręcznik użytkownika, a w razie pytań możesz zadzwonić do Centrum Informacyjnego „Zielona Linia” pod numer 19524 lub wysłać swoje uwagi i sugestie na adres: eumowy@mrpips.gov.pl.

Nowy system to krok w stronę prostszego i bardziej przejrzystego zawierania umów — tak, by każdy mógł załatwić to szybko i bez zbędnych formalności.

System został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 r. i jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Powrót Drukuj